第15章：科技管理的双轮驱动—专利与奖励(1/2)
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九月的江城科技大学，香樟树影斑驳地洒在科发院大楼前。45 岁的机械工程学院副教授李建军攥着刚打印好的《项目结题报告》，脚步有些急促，他牵头的 “智能液压控制系统研发” 项目刚走完结题流程，可心里却悬着两块石头：一是项目产出的技术还没申请专利，二是去年就听说的 “评教授需两项核心成果” 的新政策，自己至今还差关键筹码。“李老师，你这项目要是不抓紧报专利，可就亏大了！” 科发院专利成果管理科的王芳老师刚放下电话，抬头就看见站在门口的李建军，连忙起身递过一杯水。这位在科发院干了 12 年的 “老法师”，手里攥着全校近十年的专利申报数据，“去年机械学院评教授的 3 个人里，有 2 个是靠 3 项以上授权专利 + 1 项省科技奖才过的，你这项目技术指标这么好，可别在‘硬指标’上栽跟头。”
李建军皱着眉头，手指摩挲着报告的封皮，心中充满了无奈和焦虑。他深深地叹了口气，说道：“我其实也很想申报专利，但是这个流程实在是太复杂了，我都不知道该从哪里开始下手。而且团队里的研究生小张还指望着这个项目成果能够保研呢，如果发明人排序出了问题，耽误了孩子的前途，那可怎么办啊？”
王芳微笑着看着李建军，似乎对他的担忧早有预料。她轻轻地将一叠厚厚的《专利申报指南》推到了李建军的面前，说道：“你所遇到的这些问题啊，恰好是我们大学科技管理中最核心的部分呢。专利和奖励就像是科研成果的两条腿，缺少了任何一条，都难以走得长远。今天呢，我就来跟你详细地讲讲，从专利申报到奖励申报，再到这两件事情如何相互协助，保证让你听得明明白白。”
一、专利申报：科研成果的 “保护伞” 与 “硬通货”
“首先呢，咱们来谈谈专利申报这个事儿。你可千万别小瞧它，觉得这只是‘结题后的附加题’哦！实际上，它可是贯穿整个项目周期的‘必答题’呢！”王芳一边说着，一边翻开了专利申报指南，然后用手指着扉页上那醒目的红色印章，继续说道，“你看，咱们学校去年出台的《教师职称评审量化标准》里可是写得清清楚楚的哦：如果想要从副教授晋升为教授，至少需要有 1 项发明专利（而且得是第一发明人哦），或者是 3 项实用新型专利（同样也得是第一发明人）。不仅如此呢，如果专利的转化率能够超过 30%，那还能额外加分呢！这可都是实实在在的好处啊！”
王芳稍微停顿了一下，接着又说：“而且呀，在项目立项的时候，评审专家们第一眼关注的就是‘预期专利产出’。要是到了结题的时候，‘实际专利数’没有达到标准，那这个项目可就算是‘基本合格’啦，这可会影响到下次申报的资格哦！所以说，专利申报可不是一件可有可无的事情，大家一定要重视起来呀！”
李建军突然想起 2021年的教训：当时他搞的 “小型农机节能装置” 项目，明明技术比同行先进，可因为没及时报专利，结题时只拿了 “合格”，次年申报省重点项目直接被刷，评审意见里写着 “成果保护不足，缺乏市场竞争力证明”。
“那我这项目现在报专利还来得及吗？” 李建军往前凑了凑。
“来得及，但得按流程来。” 王芳打开电脑里的 “专利申报流程图”，“第一步先做‘查新’，你去图书馆的查新中心，让他们查国内外有没有类似的技术已经申请专利了，去年材料学院的张老师，就是因为没查新，报了个和日本企业 2018 年专利重复的技术，白浪费半年时间。”
她稍稍停顿了一下，然后像是想起了什么重要的事情一般，迅速拿起桌上的笔，在面前的纸张上龙飞凤舞地画起了一个流程图。
“你看啊，”她指着纸上的流程图，详细地解释道，“首先，在查新通过之后，接下来要做的就是撰写‘专利申请书’。这其中有一个非常关键的部分，那就是‘权利要求书’，一定要写好哦！”
她稍稍加重了语气，接着说道：“就像去年你们学院的赵老师，他在写权利要求书的时候，把范围写得太窄了，只保护了‘用不锈钢材质的阀芯’这一种情况。结果呢，人家企业很聪明啊，稍微改动一下，换成了铜材质的阀芯，这样一来，就完全不算是侵权啦！”
说到这里，她无奈地摇了摇头，“后来赵老师发现问题后，赶紧去找专利代理机构修改，这一改，可就花了整整三个月的时间呢！所以啊，我建议你直接找咱们学校合作的‘经纬专利事务所’，他们对高校的技术比较熟悉，肯定能帮你把保护范围扩大到‘所有金属材质的阀芯’，这样就万无一失啦！而且啊，他们还能帮你答复知识产权局的‘审查意见’，省得你自己费心。”
说到“发明人排序”，李建军的眉头紧紧地皱了起来，他不禁喃喃自语道：“我这项目里，小张可是做了大部分的实验数据啊，而且还有两个青年教师也参与了方案设计，这排序到底该怎么定呢？”
一旁的王芳见状，连忙解释道：“李老师，你别太纠结了。这第一发明人可是非常重要的，它可是评职称、报奖励的‘硬凭证’呢。”
李建军点了点头，表示自己明白。
王芳接着说：“根据《专利法》和学校的规定，第一发明人必须是对技术贡献最大的人。你作为项目负责人，主导了整个项目的设计，所以毫无疑问，你肯定是第一发明人啦。”
听到这里，李建军的眉头稍微舒展了一些。
王芳继续说道：“至于小张嘛，他做了实验验证工作，这个贡献也不小，可以当第二发明人。这对他保研来说已经足够了，你知道吗？去年保研的学生里，如果有第二发明人专利的话，在面试的时候可是直接加了 5 分呢！”
李建军露出了惊讶的表情，他没想到第二发明人的专利竟然能有这么大的作用。
王芳笑了笑，说：“所以啊，小张当第二发明人，对他来说是个很不错的结果。至于那两个青年教师，他们可以排在第三和第四。这样一来，以后他们评讲师的时候，有个参与专利也能加分呢。”
她还特意提醒：“等专利授权后，要是能转让出去，所有发明人都有分红权。去年自动化学院的一个专利，转让给本地的华科智能公司，拿了 50 万转让费，第一发明人分了 20 万，第二到第四发明人各分了 5 万，这不仅是钱，更是‘成果转化能力’的证明，评职称时比单纯的论文管用多了。”
李建军听得频频点头，当即就给小张打了电话：“你明天跟我去查新中心，咱们这专利得抓紧报，对你保研、我评职称都好！” 电话那头，小张的声音透着兴奋：“谢谢李老师！我之前还担心保研没竞争力，有了这专利，我心里就有底了！”
接下来的一个月，李建军的团队忙得脚不沾地：查新中心出具了 “未见相同或相似专利” 的报告，专利事务所帮他们修改了 3 版权利要求书，王芳还协调学校财务，先垫付了 3800 元的专利申请费（学校规定，授权专利的申请费能报销 80%）。10 月底，他们的 “智能液压控制系统” 终于提交了发明专利申请，国家知识产权局发来了《受理通知书》。
“这下第一步算走完了。” 王芳拿着通知书，对李建军说，“但你别以为这就结束了，明年项目结题满 1 年，咱们还得报科技奖励，到时候这专利可就是‘敲门砖’。”
二、科技奖励：科研成果的 “试金石” 与 “晋升梯”
时间转眼到了次年 11 月，李建军刚上完课，就收到了王芳的微信：“李老师，你去年结题的项目该报省科技奖了，材料我都帮你整理得差不多了，明天来科技处一趟。”
“科技奖励还得专门报？我还以为专利授权了就够了呢。” 李建军赶到科技处时，王芳正对着一摞申报材料忙碌。
“差远了！”王芳一脸严肃地指着桌上的《省科技奖励申报指南》说道，仿佛那本指南是她的“圣经”一般。
她接着解释道：“专利和奖励虽然都与科研成果有关，但它们的本质却截然不同。专利更侧重于对成果的保护，就好比你辛辛苦苦种了一亩好麦子，专利就是给这亩麦子围上一道坚固的栅栏，防止别人未经授权就擅自使用你的成果。而奖励则是对成果-->>
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